Folyamatok, amik Velünk Nőnek Fel
Családi Vállalatok folyamatoptimalizálása
Egy családi vállalat szíve-lelke a bizalom, a közös múlt és az egymásra épülő generációk munkája. Az évek során kialakult és megszokott működés sokáig erősség, ám egy ponton épp ez a bevált rutin válhat a fejlődés akadályává.
Ismerős helyzetek?
-
- „Értenem kell mindenhez?” – A feladatok szétfolynak, sokszor ugyanazt a munkát többen végzik, vagy épp senki sem viszi végig igazán. Emellett, az sem tiszta ki vállalja érte a felelősséget.
- „Mindenre jut időm?” – A napi teendők gyakran elviszik az időt és a kapacitást, olyannyira, hogy a hosszabb távú tervezésre már sajnos nem marad.
- „Nem látom, ki mit csinál.” – A munka mérhetetlennek tűnik, hiszen mindenki sokat dolgozik, de nehéz megmondani, pontosan mi kerül ki a kezek közül. Az eredmények jönnek, de vajon az út odáig a leghatékonyabb? A kérdés inkább költői, mivel specializáció hiányában a hatékonyság kisebb.
- „Kinek a feladata is ez?” – Amikor bővül a csapat, vagy belépnek külsős kollégák, akkor hirtelen új helyzetben találhatja magát a vállalat, amelyre nincs egy előre kijelölt személy, valamint egy bejáratott folyamat.
- „Hogyan tudok nemzetközi vizekre evezni?” – A nemzetköziesedés vonzó lehetőség, de a működés nehézkessé válhat, ha a belföldön bevált megoldások nem ültethetők át egy új, távolabbi piacra.
- „Értesülök-e mindenről, ami fontos?” – Az egyszerűség sokáig előny, de amikor növekszik a vállalat, egyre többször fordul elő, hogy valami kimarad, valaki nem tud róla, vagy épp egy fontos döntés váratlanul megakad. A növekedés gyakran a szervezeti struktúra átalakításával is jár (ami nem feltétlenül a munkaerő lecserélését jelenti).
- „Ki helyettesít, ha dolgom akad?” – Az információk a kisebb vállalatoknál (is) gyakran rendezetlenül állnak rendelkezésre, így amikor valaki szabadságra megy, vagy hirtelen kellene egy adat, mindenki keres, kutat, találgat – idő közben pedig áll a munka. A vezetőség esetében a helyettesítés kérdése gyakorta megoldatlan, pedig rendkívül fontos.
Ha ezek a helyzetek Önnek is ismerősek, akkor valószínűleg érzi: a családi vállalkozás működése elért egy pontra, ahol a szív és a megszokás már nem elég – szükség van arra, hogy a folyamatok is együtt nőjenek a céggel.
Mi abban hiszünk, hogy a családi vállalatok különlegesek. A folyamatok nem vehetik el a családias légkört – sőt, épp ellenkezőleg: segíthetnek abban, hogy a közös munka gördülékenyebb, és a vállalkozás még sikeresebb legyen.
Szakértői csapatunk pontosan érti, milyen kihívásokkal jár a családi értékek megőrzése mellett a hatékony működés kialakítása – és abban segítünk, hogy a fejlődés valódi könnyebbséget hozzon, ne plusz terhet.